Na czym polega faktura proforma?

Faktura pro forma nie posiada ścisłej definicji w prawie finansowym. Jest to szczególny rodzaj dokumentu, z którym spotkał się prawdopodobnie każdy przedsiębiorca. W tym artykule wyjaśnimy, fakturowanie, kiedy wystawić fakturę do proformy, a także czym się charakteryzuje.

Czym jest faktura proforma

Warto zwrócić szczególną uwagę na fakt, że faktura pro forma to dokument finansowy, który jest wystawiany dla formalności. Z reguły można go spotkać w charakterze załącznika do oferty handlowej lub formy wezwania do zapłaty. Wiele osób zastanawia się, czym jest faktura proforma kiedy wystawić fakturę VAT i na co zwrócić uwagę – omówimy to poniżej. Należy pamiętać, że faktura VAT bardzo przypomina fakturę proformę, dlatego można łatwo pomylić te dwa dokumenty. Warto dodać, że faktura proforma zawiera wszystkie elementy, które muszą być również na prawidłowo wystawionej fakturze VAT. Są to takie elementy jak: nazwy firm, dane stron transakcji, data wystawienia, numery NIP/PESEL oraz adresy. Faktura proforma musi też precyzyjnie definiować nazwę przedmiotu transakcji, sposób odbioru, termin płatności oraz ogólną kwotę należności. Wystawienie faktury pro forma nie obliguje jeszcze do zapłaty podatku VAT. Oznacza to, że nie rodzi ze sobą żadnych podatkowych konsekwencji, więc nie trzeba się o nic martwić. Wiele osób zastanawia się, czy fakturę proforma można płacić split payment. Niestety nie ma możliwości opłacenia faktury pro formy za pomocą tego mechanizmu, ponieważ taka faktura nie jest dowodem zawarcia transakcji. Warto jednocześnie podkreślić, że w rozumieniu przepisów ustawy VAT faktura proforma nie może być zakwalifikowana jako faktura.

Cechy faktury proforma

Potwierdzenie kwoty do zapłaty oraz akceptacji transakcji przez kontrahenta jest oczywiście główną funkcją faktury pro forma. Należy pamiętać, że nie jest to dowód dokonanej sprzedaży oraz innych operacji gospodarczych. Wzór faktury pro forma można bez większego problemu znaleźć na portalach internetowych odwiedzanych przez przedsiębiorców. Podstawą do rozliczeń z Urzędem Skarbowym jest jedynie faktura VAT. Faktura VAT to przede wszystkim dokument sprzedaży towaru. Warto mieć na uwadze, że obowiązek podatkowy powstaje w momencie wystawienia faktury VAT. W co najmniej dwóch egzemplarzach powinna być wystawiona faktura VAT. Na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT można dochodzić swoich praw na drodze sądowej w przypadku nieuczciwych kontrahentów. Dodatkowo na tej podstawie możliwe jest rozliczenie podatku VAT. Dopisek „Faktura VAT” nie jest obecnie wymagany na fakturze VAT, ponieważ wystarczająca jest sama nazwa „Faktura”. Zarówno faktura pro forma, jak i faktura VAT cechują się dokładnie tymi samymi elementami. Jednak faktura proforma to tylko dokument informacyjny.

More Articles for You

Kim jest kurator sądowy rodzinny i czym się zajmuje?

Jeśli rodzina lub jej członkowie wymagają odpowiedniego nadzoru, sąd może orzec wtedy nadzór kuratora rodzinnego. Zobacz najważniejsze informacje dotyczące pracy …

Jakie korzyści daje upadłość konsumencka?

Procedura upadłości konsumenckiej gliwice używana jest obecnie coraz częściej. Jakie są jej najważniejsze korzyści z punktu widzenia dłużnika? Na czym …

Zatrudnienie pracownika w Szwecji – praktyki i koszty

Planujesz zatrudnienie pracowników w Szwecji? Zobacz, jakie są główne praktyki zatrudniania obowiązujące w tym kraju i jakie koszty związane są …

Szybka sprzedaż mieszkania – jak to zrobić?

Mieszkań do sprzedaży jest bardzo dużo. Chcą sprzedać nieruchomość szybko i dobrze trzeba się do tego przyłożyć. Jak napisać atrakcyjne …

Rozmowa kwalifikacyjna – jak ją prowadzić? Poradnik dla pracodawców

Dzięki rozmowie kwalifikacyjnej przedsiębiorca może łatwiej znaleźć właściwego kandydata do pracy na konkretnym stanowisku. Jak przygotować się do rozmowy jako …

Czy można zlecić zatrudnienie pracownika innej firmie?

Zatrudnienie pracownika jest najprostszym sposobem, by korzystać ze świadczonej przez niego pracy. Alternatywnym rozwiązaniem jest EOR (Employee of Record), czyli …