Bezpieczeństwo jest kluczem, czyli kilka słów o e-Archiwizacji

Jesteś małym przedsiębiorcą i przetwarzasz dużo danych osobowych swoich pracowników? Boisz się, że możesz je utracić, albo mogą trafić w niepowołane ręce? Zainwestuj w e-archiwizację!

Dlaczego bezpieczeństwo jest ważne?

Wyobraź sobie, że zostawiłeś otwarty dom. Wszystkie dokumenty oczywiście na wierzchu, gdzieś na stole w kuchni, albo w salonie… Nieszczęśliwym wypadkiem ktoś wszedł do twojego domu i Cię po prostu okradł. Telewizor, komputer służbowy, biżuteria – wszystkie wartościowe rzeczy zniknęły. Poza tym zginęły także dokumenty, które zostawiłeś, czyli dowód osobisty i kilka arkuszy z danymi twoich pracowników.

Zaczynają się schody

Tu pojawia się problem. Z Twoim dowodem ktoś bez problemu może wziąć kredyt na Ciebie, a dzięki dokumentom pracowników, również na nich. Będziesz musiał zapłacić ogromne kary pieniężne. Tak, „tylko” za to, że nie dopilnowałeś danych osobowych. To tylko wierzchołek góry lodowej problemów, które możesz mieć przez nieuwagę.

Jednak wszystkiemu można było zapobiec używając sejfu. Dokładnie tak samo działają chmury, które przechowują informacje na serwerach. To takie cyfrowe sejfy, w których dane są bezpieczne.

Nie tylko tak stracisz dane!

Cóż, dane można też utracić w inny sposób. Jaki? Przez zalanie komputera, wyładowanie elektryczne, albo po prostu przez przypadek. Właśnie dane elektroniczne bardzo trudno odzyskać, a jeszcze trudniej odzyskać je w 100%.

Twoje miejsce w chmurze

Aby nie mierzyć się z tym problemem, wystarczy skorzystać z wspomnianej chmury, która pozwala przechowywać i archiwizować wrażliwe informacje z dala od fizycznych nośników.

Nawet jeśli sprzęt zawiedzie, nie będziesz miał problemu z odzyskaniem danych – wystarczy jeden klik, i wszystkie pojawią się z powrotem na nowym sprzęcie. Dodatkową zaletą chmury jest to, że można ją powiększać, dokupując kolejne gigabajty pamięci.

Wirtualna przestrzeń to także oszczędność miejsca na dyskach komputerów, a tym samym odciążenie Twojego sprzętu. więcej miejsca na inne rzeczy, które chcesz lub musisz trzymać lokalnie – na dysku.

Wartym polecenia rozwiązaniem chmurowym jest e- Archiwizacja. Możesz zabezpieczyć dzięki niej wszystkie dane pochodzące z programów z linii Streamsoft PCBiznes.

Wszystko w automacie

Warto zaznaczyć, ze e-Archiwizacja działa automatycznie. Wystarczy ustawić harmonogram zapisywania plików i już! Codzienny backup? Nie ma problemu. To za dużo? W takim razie raz w miesiącu wystarczy. Nie ufasz maszynie? Też żaden problem archiwizacji można dokonać ręcznie, w dowolnym momencie. A może jesteś przedsiębiorcą, który ma kilka małych firm? To też nie problem, bo rozszerzenie e-Archiwizacja w Streamsoft PCBiznes pozwala na obsługę kilku firm jednocześnie.

Bezpieczeństwo ponad wszystko!

Podsumowując. Wrażliwe dane dobrze jest trzymać z daleka od swojego sprzętu. Najlepiej postawić na chmurę, która pozwoli ci na przechowywanie danych osobowych, faktur i innych rzeczy związanych z twoją firmą w bezpiecznym miejscu. Takim miejscem na pewno jest chmura e-Archiwizacji oferowana przez Streamsoft.

More Articles for You

Jak zadbać o wyroby gumowe w przemyśle, aby służyły nam dłużej?

W przemyśle wyroby gumowe są nieodzownym elementem wielu maszyn i urządzeń, pełniąc kluczowe funkcje od uszczelniania po amortyzację. Ich odpowiednia …

Dlaczego warto zdecydować się na sprzedaż książek do skupu?

Skup książek to coraz popularniejsza opcja dla osób, które chcą pozbyć się starych, niepotrzebnych książek. Dzięki rozwojowi rynku wtórnego, sprzedaż …

Jak znaleźć tani projekt dla swojego przyszłego domu?

Szukanie sposobów na oszczędność podczas budowy własnego domu jest kluczowe dla wielu osób pragnących posiadać własny kąt bez nadmiernego obciążania …

Kluczowe Elementy Wzornictwa Przemysłowego

Wzornictwo przemysłowe to szerokie pojęcie, które odnosi się do procesu tworzenia produktów w sposób estetyczny, a zarazem funkcjonalny. Projektowanie produktów …

Co to są automaty vendingowe?

Automaty vendingowe są powszechnie spotykane w wielu miejscach, takich jak biurowce, centra handlowe czy parki. Są to urządzenia, które umożliwiają …

Rodzaje faktoringu wierzytelnościowego: poznaj różne podejścia do finansowania Twojej firmy

Faktoring wierzytelnościowy to popularna metoda finansowania, która umożliwia firmom skrócenie czasu potrzebnego na uzyskanie płynności finansowej. Istnieje jednak wiele rodzajów …