Bezpieczeństwo jest kluczem, czyli kilka słów o e-Archiwizacji

Jesteś małym przedsiębiorcą i przetwarzasz dużo danych osobowych swoich pracowników? Boisz się, że możesz je utracić, albo mogą trafić w niepowołane ręce? Zainwestuj w e-archiwizację!

Dlaczego bezpieczeństwo jest ważne?

Wyobraź sobie, że zostawiłeś otwarty dom. Wszystkie dokumenty oczywiście na wierzchu, gdzieś na stole w kuchni, albo w salonie… Nieszczęśliwym wypadkiem ktoś wszedł do twojego domu i Cię po prostu okradł. Telewizor, komputer służbowy, biżuteria – wszystkie wartościowe rzeczy zniknęły. Poza tym zginęły także dokumenty, które zostawiłeś, czyli dowód osobisty i kilka arkuszy z danymi twoich pracowników.

Zaczynają się schody

Tu pojawia się problem. Z Twoim dowodem ktoś bez problemu może wziąć kredyt na Ciebie, a dzięki dokumentom pracowników, również na nich. Będziesz musiał zapłacić ogromne kary pieniężne. Tak, „tylko” za to, że nie dopilnowałeś danych osobowych. To tylko wierzchołek góry lodowej problemów, które możesz mieć przez nieuwagę.

Jednak wszystkiemu można było zapobiec używając sejfu. Dokładnie tak samo działają chmury, które przechowują informacje na serwerach. To takie cyfrowe sejfy, w których dane są bezpieczne.

Nie tylko tak stracisz dane!

Cóż, dane można też utracić w inny sposób. Jaki? Przez zalanie komputera, wyładowanie elektryczne, albo po prostu przez przypadek. Właśnie dane elektroniczne bardzo trudno odzyskać, a jeszcze trudniej odzyskać je w 100%.

Twoje miejsce w chmurze

Aby nie mierzyć się z tym problemem, wystarczy skorzystać z wspomnianej chmury, która pozwala przechowywać i archiwizować wrażliwe informacje z dala od fizycznych nośników.

Nawet jeśli sprzęt zawiedzie, nie będziesz miał problemu z odzyskaniem danych – wystarczy jeden klik, i wszystkie pojawią się z powrotem na nowym sprzęcie. Dodatkową zaletą chmury jest to, że można ją powiększać, dokupując kolejne gigabajty pamięci.

Wirtualna przestrzeń to także oszczędność miejsca na dyskach komputerów, a tym samym odciążenie Twojego sprzętu. więcej miejsca na inne rzeczy, które chcesz lub musisz trzymać lokalnie – na dysku.

Wartym polecenia rozwiązaniem chmurowym jest e- Archiwizacja. Możesz zabezpieczyć dzięki niej wszystkie dane pochodzące z programów z linii Streamsoft PCBiznes.

Wszystko w automacie

Warto zaznaczyć, ze e-Archiwizacja działa automatycznie. Wystarczy ustawić harmonogram zapisywania plików i już! Codzienny backup? Nie ma problemu. To za dużo? W takim razie raz w miesiącu wystarczy. Nie ufasz maszynie? Też żaden problem archiwizacji można dokonać ręcznie, w dowolnym momencie. A może jesteś przedsiębiorcą, który ma kilka małych firm? To też nie problem, bo rozszerzenie e-Archiwizacja w Streamsoft PCBiznes pozwala na obsługę kilku firm jednocześnie.

Bezpieczeństwo ponad wszystko!

Podsumowując. Wrażliwe dane dobrze jest trzymać z daleka od swojego sprzętu. Najlepiej postawić na chmurę, która pozwoli ci na przechowywanie danych osobowych, faktur i innych rzeczy związanych z twoją firmą w bezpiecznym miejscu. Takim miejscem na pewno jest chmura e-Archiwizacji oferowana przez Streamsoft.

More Articles for You

Laptopy poleasingowe – klasyfikacja

Laptopy poleasingowe to sprzęty wcześniej używane w dużych firm. Pracodawcy zapewniają osobom zatrudnionym sprzęt najwyższej jakości. Jednak z tego względu, …

CRM – czym kierować się przy wyborze oprogramowania?

Customer Relationship Management to strategia zarządzania relacjami z Klientami, której wdrożenie stanowi gwarant prowadzenia skutecznej i efektywnej kultury organizacyjnej. Wybór …

5 wskazówek, które pomogą ci zatrzymać twoich klientów na dłużej

Podstawą prowadzenia dochodowego biznesu jest umiejętność pozyskiwania klientów i zatrzymywania ich na dłużej. Jak sprawić, żeby osoby, które postanowiły skorzystać …

Jakie formy płatności online powinny być dostępne w każdym e-commerce?

Zainteresowanie klientów platformą sprzedażową można zwiększyć za pomocą odpowiedniej strategii marketingowej oraz narzędzi ułatwiających szybkie finalizacje transakcji. W sektorze e-commerce …

Podatki, które trzeba zapłacić

Podatki są nieuniknioną konsekwencją, która wynika z faktu bycia obywatelem danego państwa. Dzięki temu, że je opłacamy, może korzystać ze …

Własna agencja ubezpieczeniowa dla każdego

Ubezpieczenia to produkty, które cieszą się nieustającym zainteresowaniem. Niektórzy ludzie kupują je z własnego wyboru a jeszcze inni są do …